Les peticions d’espais s’han de realitzar amb una antelació mínima d’un mes en relació amb la data de l’acte de la sol·licitud.
Cada espai permet usar algun tipus d’equipament o material tècnic (microfonia, aparells de projecció, mobiliari, etc). Aquestes necessitats s’explicitaran a la butlleta de sol·licitud. No es garanteix que es pugui disposar d’aquests materials si no es demanen en el moment de formular la sol·licitud.
Els espais se cediran per estricte ordre de recepció de les sol·licituds. L’Ateneu Barcelonès respondrà les peticions en el termini d’una setmana. No es considerarà efectiva la cessió fins que no s'obtingui aquesta resposta explícita.
Per confirmar la reserva de la sala cal fer el pagament del 20% del pressupost.
L’entitat que utilitza els espais es fa responsable de la seva activitat pel que fa a l’organització global de l’acte, continguts, i al compliment de la normativa d’ús. Caldrà que un representant de l’entitat arribi a l’Ateneu com a mínim 30 minuts abans de l’hora fixada com a inici de la cessió. Personal de l’Ateneu l’acompanyarà fins a l’espai cedit i comprovaran, conjuntament, l’estat de les instal·lacions i del material sol·licitat (equip de projecció, microfonia, mobiliari, etc.).
L’objecte d’aquest protocol és definir el procediment, les condicions de reserva i el funcionament d’ús dels espais de l’Ateneu Barcelonès.
La disponibilitat i els horaris dels espais estan condicionats a la compatibilitat amb les activitats que es duguin a terme a l’entitat i estan subjectes a l’horari de l’Ateneu. No es poden celebrar actes que pertorbin el funcionament habitual.
L’ús dels espais és possible tots els dies de la setmana, de 9 a 22 hores. Qualsevol alteració en aquest horari suposa un increment del 20%.
Es podrà impedir la celebració d’actes que atemptin contra la dignitat de les persones i els drets fonamentals, d’acord amb la legislació vigent.
Per confirmar la reserva de la sala cal fer un pagament del 20% del pressupost a través del compte: ES39-2100-0900-94-0204800495.
En el cas de no rebre aquest pagament dins el termini màxim d’una setmana des de la recepció del pressupost, s’anul·larà automàticament la reserva.
En cas d’anul·lació per part del client el pagament a compte del 20% no serà retornat.
La cessió d’espai serà gratuïta en el supòsit següent:
La gratuïtat de la cessió no eximeix els ususaris del compliment de la resta de la normativa.
En cas de cessió d’espai de la sala d’actes Oriol Bohigas, les despeses del tècnic audiovisual de cabina aniran a càrrec de l’entitat que organitza l’activitat.
Es farà excepció de la norma d’ús per estricte ordre de petició, si en alguna ocasió la Junta Directiva de l’Ateneu necessita, per a un esdeveniment de consideració especial, algun espai cedit prèviament. En aquest cas, s’oferirà sempre una alternativa (espai o data diferents) als usuaris.
Contacte
Diana Cot
dcot@ateneubcn.cat