Els alumnes han començat la seva tasca arxivística amb el tractament i la descripció, a escala de sèrie, de la correspondència dels Presidents de l’Ateneu Barcelonès durant el període 2004-2017. Aquesta documentació es presentava en arxivadors de despatx que contenien indicacions com ara l’any o el rang alfabètic de les cartes.
La primera funció dels alumnes-treballadors ha sigut eliminar qualsevol element nociu per a la documentació, com ara grapes o clips. Tot seguit, han ordenat cronològicament totes les cartes i n’han realitzat la descripció a escala de sèrie, seguint la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Finalment, totes les cartes s’han instal·lat en caixes de conservació permanent, amb les metadades corresponents al llom de cada caixa, i s’han dipositat a l’Arxiu de l’Ateneu.
Total: 14 descripcions. Total de caixes: 14.
El tractament arxivístic realitzat pels alumnes-treballadors ha consistit en la investigació dels membres de la Junta Directiva i dels presidents durant el període 1991-2002. Aquesta documentació ha permès aprofundir en el coneixement de la història de l’entitat en aquest interval. S’ha dut a terme la retirada dels elements nocius per a la conservació i s’ha fet la descripció a escala de sèrie documental, seguint la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC).
Total: 6 descripcions de sèrie. Total de caixes: 6.
Els alumnes-treballadors han tractat i descrit la Correspondència General del període 2000- 2019, inicialment conservada en arxivadors d’oficina. S’han eliminat els elements perjudicials per a la conservació dels documents i, posteriorment, s’han etiquetat les camises de conservació amb el tema, el període i la signatura.
La descripció de cada caixa s’ha realitzat a escala de sèrie, utilitzant una plantilla consensuada entre la tècnica d’arxiu, Marta, i la docent. Aquesta descripció segueix la NODAC.
Total: 24 descripcions de sèrie. Total de caixes: 24.
S’ha dut a terme una valoració documental, amb l’ajuda de la tècnica d’arxiu de l’Ateneu, per establir els criteris de conservació i eliminació de la documentació comptable.
Total: 114 arxivadors valorats per a la seva eliminació; finalment, s’han conservat 60 arxivadors.
Els alumnes-treballadors han creat un inventari de les 13 caixes que contenen documentació sobre les remodelacions de l’edifici, com a pas previ al seu tractament arxivístic.
Els alumnes-treballadors han descrit els llibres de registre de la Biblioteca, datats aproximadament entre 1889 i 2006. Aquests llibres recullen de manera exhaustiva les adquisicions de llibres, revistes i cassets, tant per donació com per compra. Abans d’iniciar la descripció, es va elaborar un inventari per identificar els diferents tipus de llibres de registre. La descripció s’ha realitzat a tres nivells: unitat documental simple, sub-sèrie i sèrie, amb especial atenció a les donacions de figures rellevants com Just Cabot, Frederic Rahola, Maria Luz Morales i Joan Crexells.
Total: 38 descripcions (34 llibres de registre de llibres, 2 de cassets, 1 de publicacions
periòdiques i 1 de préstec). Total de caixes: 16 caixes i 13 llibres solts.
S’ha iniciat el tractament d’aquesta sèrie documental a partir d’una recerca contextual sobre la història de l’Ateneu Barcelonès als segles XIX i XX, amb el suport de bibliografia com l’Ateneu i Barcelona: un segle i mig d’acció cultural (2006), de Jordi Casassas. La documentació, organitzada en blocs dins de les caixes, s’ha descrit a escala d’unitat
documental simple i posteriorment com a unitats documentals compostes. Aquest tractament ha permès la creació d’una vitrina a la Biblioteca amb documents destacats, com un mostrari de naips de 1873 o una carta de Ramon Martí Alsina sobre el retrat de Francesc Martorell i Peña.
Total: 3.500 descripcions. Total de caixes: 7.
Els alumnes-treballadors han ordenat i descrit els diferents estatuts de l’entitat, elaborats per la Junta Directiva i aprovats en assemblees extraordinàries de socis. Els Estatuts regulen aspectes com la governança, la composició social, l’organització interna i el règim econòmic, i reflecteixen els canvis històrics de l’Ateneu, com el canvi de nom a Ateneo
Barcelonés durant el franquisme.
La descripció s’ha realitzat a tres nivells: unitat documental simple, unitat documental composta i sèrie. Finalment, aquesta documentació s’ha instal·lat en caixes de conservació identificades amb les metadades necessàries.
Total: 51 descripcions. Total de caixes: 5.
S’han descrit els llibres de registre de socis de l’Ateneu Barcelonès, corresponents al període 1872-2000. Aquests llibres recullen informació rellevant sobre els socis al llarg del temps, incloent-hi figures destacades com Lluís Domènech i Montaner, Ramon Alsina i Narcís Oller i Moragas. A més a més, en destaquen els llibres de gran format. Les descripcions s’han fet a escala d’unitat documental simple i de sèrie. Finalment, tots els llibres s’han instal·lat en caixes de conservació, degudament identificades amb les metadades corresponents.
Total: 29 descripcions. Total de caixes: 11.
