Els alumnes han començat la seva tasca arxivística amb el tractament i la descripció, a escala de sèrie, de la correspondència dels Presidents de l’Ateneu Barcelonès durant el període 2004-2017. Aquesta documentació es presentava en arxivadors de despatx que contenien indicacions com ara l’any o el rang alfabètic de les cartes.

La primera funció dels alumnes-treballadors ha sigut eliminar qualsevol element nociu per a la documentació, com ara grapes o clips. Tot seguit, han ordenat cronològicament totes les cartes i n’han realitzat la descripció a escala de sèrie, seguint la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Finalment, totes les cartes s’han instal·lat en caixes de conservació permanent, amb les metadades corresponents al llom de cada caixa, i s’han dipositat a l’Arxiu de l’Ateneu.