La primera fase del programa té una durada de tres mesos i està enfocada a la formació dels alumnes en l’ofici de l’arxiver. A càrrec de la docent del programa i la Marta Bilbeny, tècnica d’arxiu de l’Ateneu, els alumnes reben una formació teoricopràctica transversal en matèries com arxivística, paleografia, conservació, restauració, història arxivística dels ateneus, entre altres continguts necessaris per al desenvolupament de les tasques d’arxiu. Aquesta formació s’ha vist complementada amb diverses sortides a altres centres documentals de la ciutat de Barcelona, cosa que ha permès conèixer altres realitats arxivístiques actuals.

La segona fase del programa té una durada de nou mesos i es tracta de formació en alternança amb l’ocupació. En aquesta etapa els alumnes-treballadors, coordinats per la docent i la tècnica d’arxiu, Marta Bilbeny, implementen a escala pràctica els conceptes desenvolupats als mesos previs. L’equip es dedica al tractament dels fons documental seleccionats pertanyents a l’Arxiu Històric de l’Ateneu amb tasques com la seva descripció, la digitalització o l’aplicació de tècniques de conservació preventiva.